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CERTAILEX Governance-Scan

Wo steht Ihr Unternehmen? Finden Sie es jetzt heraus.

Der Governance-Scan ist ein kostenloser Selbsttest. In rund zehn Minuten erhalten Sie eine klare, konkrete Standortbestimmung Ihrer KI‑Governance: keine abstrakte Theorie, sondern eine belastbare Einschätzung mit benannten Handlungsfeldern.

Rund 10 Minuten

Drei Abschnitte mit jeweils wenigen Fragen, ohne Vorbereitung, ohne Unterlagen.

Ergebnis per E-Mail

Ihr persönlicher Governance-Reifegrad (Stufe 1–5) und die identifizierten Handlungsfelder, nach Auswertung an Ihre Adresse.

Was der Scan nicht ist

  • Kein Verkaufsgespräch und keine Verpflichtung.
  • Keine Rechtsberatung und kein Haftungsversprechen.
  • Keine Weitergabe Ihrer Angaben an Dritte.
Abschnitt 1: Sichtbarkeit & Transparenz

Was in Ihrer Organisation wirklich passiert.

Bevor KI gesteuert werden kann, muss sichtbar sein, wo sie überhaupt im Einsatz ist. „Shadow AI" bezeichnet KI-Werkzeuge, die Mitarbeitende eigenständig nutzen, ohne Freigabe, ohne Überblick, oft mit Unternehmensdaten. Was nicht erfasst ist, lässt sich weder bewerten noch absichern. Der erste Schritt jeder Governance ist deshalb Sichtbarkeit: zu wissen, welche KI-Systeme im Einsatz sind und welche Daten sie berühren.

Frage 1

In unserer Organisation existiert ein aktuelles, dokumentiertes Verzeichnis aller eingesetzten KI-Systeme.

Frage 2

Wir wissen, welche KI-Werkzeuge Mitarbeitende eigenständig nutzen.

Frage 3

Neue KI-Anwendungen werden erfasst, bevor sie produktiv eingesetzt werden.

Frage 4

Es ist geregelt, welche Unternehmensdaten in KI-Werkzeuge eingegeben werden dürfen.

Frage 5

Wir können benennen, welche KI-Systeme personenbezogene oder sensible Daten verarbeiten.

Bitte alle Fragen beantworten
Abschnitt 2: Bewertung & Konformität

Was der Rechtsrahmen von Ihnen verlangt.

Der EU AI Act adressiert nicht nur Anbieter, sondern auch Betreiber (Deployer) von KI-Systemen, mit Pflichten zu Einordnung, Aufsicht und Dokumentation. Hinzu kommt die persönliche Verantwortung der Geschäftsführung: Als Geschäftsführer tragen Sie persönlich Verantwortung dafür, dass KI-Einsatz in Ihrer Organisation bekannt, bewertet und dokumentiert ist (§43 GmbHG). Konformität entsteht nicht durch ein einzelnes Werkzeug, sondern durch nachvollziehbare Prozesse.

Frage 1

Die Pflichten des EU AI Act als Betreiber (Deployer) sind uns bekannt.

Frage 2

Unsere KI-Anwendungsfälle sind nach den Risikoklassen des EU AI Act eingeordnet.

Frage 3

Wir führen dokumentierte Nachweise zur KI-Nutzung (Zweck, Daten, Verantwortliche).

Frage 4

Die Geschäftsführung ist sich der Sorgfaltspflicht (§43 GmbHG) im KI-Kontext bewusst.

Frage 5

Wir verfolgen Änderungen der KI-Regulierung systematisch.

Bitte alle Fragen beantworten
Abschnitt 3: Steuerung & Absicherung

Wie aus Einzelfällen Struktur wird.

Governance bedeutet das Minimum an verlässlicher Struktur: definierte Freigabeprozesse, klar zugewiesene Verantwortlichkeiten und die Fähigkeit, Entscheidungen nachzuweisen. Erst damit wird KI-Steuerung von einzelnen Bauchentscheidungen zu einer organisatorischen, prüffähigen Praxis.

Frage 1

Für neue KI-Anwendungen existiert ein definierter Freigabeprozess.

Frage 2

Die Verantwortlichkeiten für KI‑Governance sind klar zugewiesen.

Frage 3

Es gibt verbindliche Richtlinien für den KI-Einsatz.

Frage 4

Mitarbeitende werden zu rechtskonformer, sicherer KI-Nutzung geschult.

Frage 5

Der KI-Einsatz wird laufend überprüft und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert.

Bitte alle Fragen beantworten
Auswertung anfordern

Ihr Ergebnis ist bereit zur Auswertung.

Ihr Governance-Reifegrad

Stufe 3 von 5: Strukturiert

Ihre Auswertung sehen Sie direkt unten. Eine Kopie mit allen Handlungsfeldern und dem empfohlenen nächsten Schritt geht zusätzlich per E-Mail an heraus.

Ihre drei wichtigsten Handlungsfelder

    Empfohlener nächster Schritt

    Kostenloses Gespräch

    20 Minuten, offen für jede Frage.

    Orientierung und erste Einordnung: ob und wie CERTAILEX in Ihrer Situation weiterhelfen kann. Ohne Verpflichtung.

    Gespräch buchen
    Diagnose

    Audit‑Ready Quick‑Check.

    Eine strukturierte GAP‑Analyse mit Shadow‑AI‑Erfassung und Abgleich zu EU AI Act und ISO 42001: Klarheit über Stand und Handlungsbedarf.

    Quick‑Check anfragen

    CERTAILEX, eine Marke der Scripted Identity S.L. Der Governance-Scan ersetzt keine Rechtsberatung und begründet kein Haftungsversprechen.